Office 365 – корпоративний сервіс із централізованим управлінням, доступний для український ОГС безплатно. Хмарне рішення поєднує інструменти для співпраці, налагодження бізнес-процесів і зберігання даних в одній інформаційній екосистемі.
Передумови, за яких організації можна порекомендувати міграцію в Office 365
- зацікавленість в автоматизації бізнес-процесів
- наміри запобігти втраті даних із комп’ютерів працівників
- спроможність керівництва впровадити нові інструменти в команді
- зацікавленість в інструментах для проектного менеджменту
- потреба в надійному сховищі даних
Використовуючи Office 365, організація самостійно розпоряджається та контролює використання своєї інформації. Великі обсяги даних доступні звідусіль, а функціонал дозволяє налаштувати рівні доступу та контролювати процеси.
Проблеми, які вирішує Office 365
Захист
- різні рівні доступу
- сповіщення про інциденти та загрози адміністратору
- багатофакторна автентифікація
- надійне сховище для важливої інформації та резервного копіювання
Менеджмент організації
- спрощене керування ІТ-інфраструктурою (зменшення витрат на наземні сервери)
- підвищена мобільність – безпечний доступ до корпоративної інформації з будь-якої точки світу
- перехід із паперових носіїв на електронні
- можливість автоматизації документообігу та типових процесів
Основні інструменти Office 365
Можливості SharePoint:
- розгортання додатків у хмарі
- служба управління додатками
- функції аналітики
- веб-частина Power BI
Можливості Office 365 Tasks:
- персональний менеджер завдань
- спільні списки
- нагадування
- можливість створювати шаблони
Можливості Office 365 OneDrive:
- 1 TБ на одного користувача
- 1 ТБ на групу
- програми синхронізації
- онлайн редактори Word та Excel
Office 365 Teams
- групові чати
- додаткові канали
- інтеграція з додатками
- аудіо та відео конференції
Щоб отримати Office 365 для ОГС, створіть обліковий запис за порталі Microsoft for nonprofits.
